個人情報保護方針

株式会社樋口敦郎商店は、個人情報入りの機密書類を破砕リサイクルし滅却処理をする企業として個人情報を個人の方々の貴重な財産であると認識しております。すべての個人情報の取り扱いに関する適切な確保を企業全体の最重要課題と捉え取り組んでいきます。

１.
個人情報の取得、利用及び提供
株式会社樋口敦郎商店は、個人情報を取り扱うに当たり適切に取得・利用・提供します。取得した個人情報の取扱いにつきましては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは規定に基づきいたしません。そのための措置を講じます。
2.
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
株式会社樋口敦郎商店は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、「個人情報保護マネジメントシステム」を、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に適合させていきます。
3.
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正
株式会社樋口敦郎商店は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに関して、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を注入し、個人情報セキュリティー体制を継続的に向上させ、防止、並びに是正に努めます。
4.
個人情報の苦情及び相談への対応
株式会社樋口敦郎商店は、個人情報の取扱いに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を行うために必要な体制を整備いたします。
5.
「個人情報保護マネジメントシステム」の策定および継続的改善
社長は、本方針を、全従業員に配布して周知徹底させると共に、従業員各自の教育啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。また、ホームページに公開します。

社長は、本方針を、全従業員に配布して周知徹底させると共に、従業員各自の教育啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。また、ホームページに公開します。

2017年9月14日
株式会社樋口敦郎商店
代表取締役
伊藤 武巳

公表事項

株式会社樋口敦郎商店　代表取締役 伊藤武巳は、個人情報の取り扱いに関し、次のことをお知らせ致します。

　

1.
当社の名称
株式会社樋口敦郎商店
2.
個人情報保護管理者及び、個人情報問い合わせ窓口、個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先
株式会社樋口敦郎商店
代表取締役 伊藤武巳
個人情報保護管理者 伊藤駿
住所 ：　〒690-0021　島根県松江市矢田町250-84
電話番号 ：　0852-21-2650
ファックス ：　0852-22-4973
メールアドレス ：　info@higuchi-atsurou.co.jp
3.
個人情報の利用目的
個人情報の種類 取得方法 利用目的 開示
社員 直接 福利厚生、就業管理、給与振込、市町村等への各種届出等 対象
採用応募者 直接 採否判断、採用に係る諸連絡等 対象
機密書類 受託 破砕リサイクル処理 非対象
4.
開示および訂正・追加または削除について

開示等の求め（利用目的の通知、開示（提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去・および第三者への提供の停止）に遅滞なく対応させていただいております。

① 開示等の求め

開示等の求めは、上記2.に記載する窓口にお電話をいただければ、必要な申込書を送付させていただきます。申込書に必要事項をご記入の上、ご提出ください。

② 開示等の求めに際しての本人確認方法

    「ご本人」の場合

  • 運転免許証（本籍地等の機微情報はご本人様で伏せてください）または健康保険証のいずれか１部のコピーを申込書に添付してください。
  • 「代理人」の場合
  • 開示等の求めをする者が未成年または成年被後見人の法定代理人の場合は本人確認のできるものを提出してください。また、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、委任状と本人確認ができるものをご提出ください。
    • （1） 法定代理人の場合
    a) 親権者、未成年後見人、成年後見人であることが確認できる書類（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等）
    （2） 委任代理人の確認方法
    a) 委任状
    b) 委任状に捺印してある本人の印鑑証明書
    c) 委任代理人の本人が確認できる書類（運転免許証、戸籍謄本等）
③ 手数料について
手数料はいただきません。
5.
保有個人データの安全管理のために講じた措置について

【基本方針の策定】
・個人データの適正な取扱いのため、基本方針を策定しております。
【個人データの取扱いに係る規律の整備】
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しております。
【組織的安全管理措置】
・整備した取得方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しております。
・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しております。
【人的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しております。
・個人データについての秘密保持に関する誓約書を結んでおります。
【物理的安全管理措置】
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しております。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業者内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置をしております。
【技術的安全管理措置】
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しております。
・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。