有限会社 エコ・ヒグチ 個人情報保護方針

有限会社エコ・ヒグチは、古紙の収集運搬や非鉄金属スクラップの卸売企業として個人情報を個人の方々の貴重な財産であると認識しております。お客様から求められている個人情報の取り扱いに関する適切な確保を企業全体の最重要課題と捉え取り組んでいきます。

１.
個人情報の取得、利用及び提供
有限会社エコ・ヒグチは、個人情報を取得するにあたり、その取得目的を明らかにして本人の同意をいただきます。取得した個人情報の取扱いにつきましては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは規定に基づきいたしません。そのための措置を講じます。当社は本人の同意なくして個人情報を第三者に開示及び提供することはいたしません。
2.
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
有限会社エコ・ヒグチは、個人情報の取扱いにおいて適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、「個人情報保護マネジメントシステム」を、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に適合させていきます。
3.
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正
有限会社エコ・ヒグチは、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに関して、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を注入し、個人情報セキュリティー体制を継続的に向上させ、防止、並びに是正に努めます。
4.
個人情報の苦情及び相談への対応
有限会社エコ・ヒグチは、個人情報の取扱いに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を行うために必要な体制を整備いたします。
5.
「個人情報保護マネジメントシステム」の策定および継続的改善
有限会社エコ・ヒグチは、役員従業員及び関係する諸関係先に個人情報保護の重要性を認識いただき、個人情報を適切に保護するための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、これを実施します。また、本人のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適時見直し、個人情報保護マネジメントシステムの改善を継続的に行います。

社長は、本方針を、全従業員に配布して周知徹底させると共に、従業員各自の教育啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。また、一般の人から要求があれば、個人情報保護方針の文書を配布します。

平成22年5月19日
有限会社エコ・ヒグチ
代表取締役
樋口　カオル

公表事項
1.
当社の名称
有限会社エコ・ヒグチ
2.
個人情報保護管理者：永田浩二

伊藤 駿
島根県松江市矢田町２５０－８４
個人情報問い合わせ窓口、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先：
専務取締役　伊藤　武巳
島根県松江市矢田町２５０－８４

TEL 0852-21-2650
FAX 0852-22-4973
E-mail: h.eco@hans-net.ne.jp
3.
個人情報の利用目的

当社が、書面で本人より直接取得する場合および間接的に取得する場合の個人情報、ならびに開示対象個人情報の利用目的は、以下の通りです。

  • ・お客様からお預かりした機密書類の収集運搬とアルミ印刷板管理のため
  • ・従業員情報：事務処理遂行及び福利厚生、業務遂行のため
  • ・募集情報：採用業務遂行のため
4.
開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

当社では、本人または代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去・および第三者への提供の停止（以下「開示等の求め」といいます。）に対応させていただいております。

（1） 「開示等の求め」の求めの方式

開示等の求めは、上記２. に記載する窓口にお電話をいただければ、必要な申込書を送付させていただきます。申込書に必要事項をご記入の上ご提出ください。

（2） 「開示等の求め」に際しての本人確認方法
  • 【ご本人】の場合
  • 運転免許証（本籍地は消してください）又は健康保険被保険証のいずれか１部のコピーを、申込書に添付してください。
  • 【代理人】の場合
  • 「開示等の求め」をする者が未成年または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、委任状をご提出ください。代理人の本人確認として運転免許証（本籍地は消して下さい）か健康保険証又は現住所、氏名が確認できるもののいずれか１部のコピーを申込書に添付してください。
（３） 手数料について
手数料はいただきません。