個人情報保護方針

株式会社樋口敦郎商店は、個人情報入りの機密書類を破砕リサイクルし滅却処理をする企業として個人情報を個人の方々の貴重な財産であると認識しております。すべての個人情報の取り扱いに関する適切な確保を企業全体の最重要課題と捉え取り組んでいきます。

１.
個人情報の取得、利用及び提供
株式会社樋口敦郎商店は、個人情報を取り扱うに当たり適切に取得・利用・提供します。取得した個人情報の取扱いにつきましては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは規定に基づきいたしません。そのための措置を講じます。
2.
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
株式会社樋口敦郎商店は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、「個人情報保護マネジメントシステム」を、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に適合させていきます。
3.
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正
株式会社樋口敦郎商店は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに関して、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を注入し、個人情報セキュリティー体制を継続的に向上させ、防止、並びに是正に努めます。
4.
個人情報の苦情及び相談への対応
株式会社樋口敦郎商店は、個人情報の取扱いに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を行うために必要な体制を整備いたします。
5.
「個人情報保護マネジメントシステム」の策定および継続的改善
社長は、本方針を、全従業員に配布して周知徹底させると共に、従業員各自の教育啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。また、ホームページに公開します。

社長は、本方針を、全従業員に配布して周知徹底させると共に、従業員各自の教育啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。また、ホームページに公開します。

2017年9月14日
株式会社樋口敦郎商店
代表取締役
伊藤 武巳

公表事項
1.
当社の名称
株式会社 樋口敦郎商店
2.
個人情報保護管理者：個人情報問い合わせ窓口、 個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
伊藤 駿
島根県松江市矢田町２５０－８４
TEL 0852-21-2650
FAX 0852-22-4973
info@higuchi-atsurou.co.jp
3.
個人情報の利用目的

当社が、書面で本人より直接取得する場合および間接的に取得する場合の個人情報、ならびに保有個人データの利用目的は、以下の通りです。

開示非対象個人情報

  • ・お客様からお預かりした機密書類の滅却処理：破砕リサイクルのため

開示非対象個人情報

  • ・社員情報：当社の福利厚生、就業管理、給与振込、市町村等への各種届出等に利用するため。
  • ・募集情報：採否判断、採用に係る諸連絡等に利用のため
4.
保有個人情報の開示および訂正・追加または削除についての手続き

当社では、本人または代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去・および第三者への提供の停止（以下「開示等の求め」といいます。）に対応させていただいております。

（1） 「開示等の求め」の求めの方式

開示等の求めは、上記２. に記載する窓口にお電話をいただければ、 必要な申込書を送付させて頂きます。
申込書に必要事項をご記入の上ご提出ください。

（2） 「開示等の求め」に際しての本人確認方法
  • 【ご本人】の場合
  • 運転免許証（本籍地は消して下さい）または健康保険費保険証のいずれか1部のコピーを、申込書に添付してください。
  • 【代理人】の場合
  • 「開示等の求め」をする者が未成年または成年被後見人の法定代理人の場合は本人確認のできるものを提出してください。また、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、委任状と本人確認ができるものをご提出ください。
    • 1. 法定代理人の場合
    a) 法定代理人（親権者、未成年後見人、成年後見人であることが確認できる書類 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書　など
    2. 委任代理人の確認方法
    a)委任状
    b)委任状に捺印してある本人の印鑑証明書
    c)委任代理人の本人が確認できる書類
    運転免許証、戸籍謄本　など
（３） 手数料について
手数料はいただきません。